Créer du trafic sur votre site et informer directement et rapidement vos citoyens et entreprises en leur envoyant, à leur adresse électronique, votre lettre d’information :

  Complément indispensable au portail municipal dynamique : il est démontré que la fréquentation de votre site communal augmentera significativement dès la mise en place de la lettre d’information électronique.

  Personnalisation de la lettre pour chaque lecteur en fonction de ses centres d’intérêt

  Sans modification technique de votre site Internet existant, localeo gère votre lettre d’information municipale électronique. Un module d’abonnement est inséré sur votre site, avec envoi d’un message de confirmation à tout nouvel abonné indiquant que la mairie a bien reçu son abonnement

  Gestion des abonnés  : localeo gère complètement pour vous la liste des abonnés, que vous pouvez consulter en ligne, avec la possibilité d’y ajouter des listes de noms en format « texte »

  Assistance éditoriale  : localeo vous conseille dans la rédaction de votre lettre, sa mise en page, à partir d’une charte graphique prédéfinie

  Statistiques  : mesure du taux de lecture de la lettre ainsi que le « taux de clic » pour chaque rubrique

En quelques minutes, il est possible de créer une infolettre, grâce à une interface d’administration simple et conviviale, accessible via un simple navigateur.

On peut alors choisir :

 Accueil : Page d’accueil du module de Gestion d’InfoLettre.

 Thèmes : Définissez les couleurs qui seront employées pour votre InfoLettre (parmi plusieurs thèmes graphiques pré-définis).

 Gabarits : Choisissez la forme de votre InfoLettre, parmi une bibliothèque de modèles qui évoluent selon vos besoins. (parmi un ou plusieurs bandeaux pré-définis : par exemple une infolettre « communiqué de presse », une infolettre « lettre aux décideurs économiques »… )

 Articles : Choisissez les articles que vous souhaitez faire apparaître dans votre InfoLettre.

 Édition : Editez, sélectionnez et remplissez votre InfoLettre avec vos articles soit à partir de votre site SPIP ou en écrivant de nouveaux articles.

 Bandeau : Choisissez le bandeau qui apparaîtra en tête de votre InfoLettre (parmi plusieurs bandeau déjà téléchargés : type « lettre d’information », « communiqué de presse », « flash infos » etc…).

 Upload : Téléchargez une InfoLettre archivée sur votre ordinateur.

 Inscrits : Administrez les listes des inscrits à votre InfoLettre en fonction de leur pertinence (ex : élus , journalistes, acteurs locaux, commerçants,etc.. ;)

 Envoi : Envoyez votre InfoLettre à tous vos inscrits ou seulement à certains en les sélectionnant parmi vos listes, après l’avoir testée.

L’infolettre est composée très rapidement et peut être illustrée par des photos ou éléments graphiques. Une fonction d’archivage des lettres envoyées est prévue ainsi qu’un processus de test de l’infolettre avant envoi définitif.

L’infolettre permet, sans coût autre qu’une redevance d’utilisation forfaitaire, de toucher plusieurs milliers de personnes en quelques minutes en personnalisant le support en fonction de la cible. Il est en effet possible de gérer plusieurs listes (abonnés, responsables d’associations, commerçants, journalistes…) avec la possibilité d’importer ou d’exporter les listes au format Excel-CSV.

La gestion des abonnements et des désabonnements est automatique, respectant les recommandations de la CNIL en matière de protection des données personnelles. Les formalités de déclaration du site auprès de la CNIL sont assurées par localeo.

Le Gestionnaire d’Infolettre localeo est une application ASP : il n’y a aucun logiciel à installer sur les postes des agents.